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参 展 报 名 主 要 流 程
1. 确定展位大小:参展单位先确定参展需要的展位面积是多少平方米
2. 选择展位号:参展单位挑选位置(组委会可帮忙推荐并可先预留,先选择展位号有优势,好的展位直接影响参展效果)。注:需要更多宣传效果的展商,可再加选大会现场广告项(广告项目较多,展商客户可自愿选择多项或不选)
3. 填写完善《报名表》再提供给大会:确定好位置(展位号)/广告项目和价格后,展商需要填写《参加报名表》:(填写内容包括:展商公司相关信息与主要展品--展商再签字盖章,扫描件后(电子版)提交给大会办公室
4. 大会接受展商报名:大会收到展商客户报名申请后,大会办公室领导审核同意后将加盖公章回传《报名表》(以扫描件的形式回传给参展客户)--展商报名第一阶段完成。
5. 展商报名成功后汇出展位租金及相关费用:展商收到大会加盖章的报名表后,按《报名表》约定时间完成汇款(按照报名表上大会指定账户完成汇款),到此汇款完成恭喜报名成功!
6. 大会提供电子发票:大会收到款项后,将在15个工作日内提供发票给汇款单位(电子发票)
7. 提供展商公司及产品资料给大会:参展客户需要提供给大会资料包括:公司产品简介100-1200字,公司产品照片2-6张(主要用于大会宣传部免费宣传推广展商,免费在230+微信群、微信圈上宣传推广展商)。同时,大会官网上免费宣传推荐展商
8. 临近开展前一个月:大会提供《参展手册》给参展单位:现场展商报名流程与注意事项;现场领取展商证、展品运输;住宿;餐饮;租借等具体参展事项说明。【展品必须在开展前一天签抵展馆】
9. 展商领取《参展证》(布展为开展前2天)【展商必须在开展前到达博览会现场】
10. 临近开展前:(建议,为了给展商带来更好的参展效益:参展单位最好提前邀约用户,客户到展会现场来见面参观采购洽谈。
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